Déroulement des inscriptions

Déroulement des inscriptions

Avant propos :

Le forum étant ouvert longtemps à l'avance, notez qu'aucune inscription n'est valide avant le renvoi de la fiche d'inscription qui sera mise à disposition en temps voulu.
En clair, vous pouvez avoir dit "je prend la place, garde la moi stp" sur le forum, ça ne vous garanti aucunement une quelconque place.


Phase 1 : les fiches mails.

A une date donnée (au alentour de fin janvier) un topic sera mis en ligne avec la fiche d'inscription vierge,
pour vous inscrire, vous devrez la remplir et la renvoyer sur l'adresse mail donnée à l'avance.
Il sera demandé à chacun de bien lire les consignes concernant l'envoi, comme l'année dernière, une fiche mal remplie ou un mail sans titre formaté (genre "salut" ou "inscription de luc" à la place de "OP STALKER - Pseudo - Faction") ira directement à la poubelle...évidemment, l'inscription ne sera pas validée.
Ceci afin de facilité le classement et les rappels..pensez à moi qui devrais trier plus de 130 mails.


Phase 2 : la fiche manuscrite.

Une fois votre inscription validée avec la fiche mail, vous recevrez en retour de mail une adresse postale ou envoyer la même fiche, mais manuscrite et dument signée.
Ce système peut paraitre contraignant mais il nous permet de valider les inscriptions des gens sans léser les utilisateurs étrangers (car la poste est très souvent capricieuse).
En clair, il vous suffit d'imprimer la fiche, de la remplir et de la poster à l'adresse donnée.
Si nous n'avons aucune nouvelle d'une personne s'étant enregistrée via la fiche mail passé un mois, nous rouvriront sa place.


Phase 3 : Le payement.

Dans le retour de mail comprenant l'adresse postale pour la fiche figureront aussi les données bancaire de l'assoc, il vous suffira alors d'effectuer le payement de la PAF.
(Il ne sera pas nécessaire de payer dans la semaine, mais il y aura une date limite de payement, assurez vous d'être en mesure de pouvoir effectuer le payement avant la date limite !)


Phase 4 : la photo de votre tenue.

En fait, cette phase est activée dès la confirmation de votre inscription, c'est une vérification de votre tenue pour l'OP, il vous sera demandé de poster une photo dans un des topics prévus à cet effet (ou, éventuellement, via message privé si vous désirez faire une surprise aux autres).
Quel est le risque de ne pas faire valider sa tenue? Rien de bien grave, juste celui de ne pas jouer...je préfères le dire au cas ou certains penseraient à se pointer le jour même avec des tenues pas du tout dans le ton pour tenter de les imposer aux orgas


Voilà, si vous avez des questions, n'hésitez pas.

MAJ, merci d'en prendre connaissance.